Organiser un mariage est une tâche passionnante et très excitante, mais aussi très stressante pour les futurs mariés. Il faut non seulement penser à trouver le bon endroit, la robe parfaite ou le costume unique, mais il faut également contrôler son budget pour pouvoir réaliser ce rêve. Si vous n’êtes pas à l’aise avec les chiffres et les budgets prévisionnels, nous vous proposons 8 astuces essentielles afin de calculer votre budget mariage, inviter tous vos convives et profiter pleinement de cette journée inoubliable!.
Établir un budget pour le mariage
Le budget d’un mariage est l’un des éléments les plus importants à considérer lors de la planification d’un mariage. Il peut être difficile de déterminer où commencer et comment allouer votre argent, mais avec une bonne organisation et une bonne planification, vous pouvez réaliser des économies importantes.
Voici quelques conseils pour vous aider à définir votre budget mariage.
Déterminer le nombre d’invités
Une fois que vous avez invité toutes les personnes que vous souhaitez, cela vous donnera une idée précise du nombre d’invités que vous devrez accueillir et par conséquent, du coût supplémentaire engendré par chaque invité supplémentaire. Vous devriez prendre en compte le nombre de convives afin de pouvoir estimer le prix des repas, des boissons et des divertissements ainsi que celui des invitations, des cartes et autres frais qui sont liés au nombre d’invités.
Définir le lieu de la cérémonie et de la réception
Le choix du lieu est l’une des décisions les plus importantes à prendre lorsqu’il s’agit de planifier un mariage. Le lieu sera l’un des principaux facteurs qui déterminera le montant de votre budget car il aura un impact direct sur le coût des prestataires, éventuellement celui des hôtels si vos invités passent la nuit, etc.
Trouver un prestataire pour les services de mariage
Vous devriez chercher un fournisseur compétent et professionnel pour assurer tous les services dont vous aurez besoin pour votre mariage : traiteur, photographe, DJ ou groupe musical, fleuriste, imprimeur… Autant de fournisseurs qui sauront satisfaire à vos exigences et à votre budget.
Évaluer le coût des décorations
Il y aura probablement beaucoup d’options pour embellir votre mariage et chaque option aura son propre coût. Gardez toujours à l’esprit combien coûtera chaque détail avant d’envisager quoi que ce soit.
Calculer le prix des robes et des costumes
Si votre budget ne permet pas de payer plein tarif pour les robes et les costumes du couple (mariée/mari), regardez bien autour de vous: essayez dans plusieurs magasins, discutez des tarifs avec les vendeurs et n’oubliez pas de négocier. Les mariés doivent également se demander s’ils souhaitent acheter un costume ou une robe neuve. Si vous préférez louer, veillez à ce que le prix soit raisonnable.
Déterminer le prix du vin et des boissons
Le prix des boissons est l’un des postes qui peut très facilement exploser si vous n’êtes pas vigilant. Il est donc important de bien choisir votre fournisseur et de définir le type et la quantité de boissons servies lors du mariage.
Vous devriez également tenir compte du nombre d’invités pour estimer les quantités nécessaires.
Prévoir un supplément pour les frais imprévus
Lorsque vous calculez votre budget, il est important de prévoir un supplément pour couvrir toute dépense imprévue liée à la planification et à l’organisation du mariage. Beaucoup de choses peuvent surgir et provoquer des coûts non anticipés.
Ainsi, prenez les précautions qui s’imposent en réservant une somme dans votre budget pour le cas où quelque chose sortirait de l’ordinaire.
Gérer le budget de votre mariage
Une fois que vous avez établi un budget, il sera temps d’appliquer certaines stratégies afin de le gérer au mieux. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à contrôler vos dépenses et obtenir plus pour votre argent.
Trouver des moyens d’économiser sur les dépenses
Votre marteau-piqueur et votre scie circulaire peuvent être très pratiques pour fabriquer certains accessoires (comme un photobooth DIY) et même construire des meubles. Le Do-It-Yourself (DIY) est une excellente façon d’ajouter une touche personnelle à votre mariage sans compromettre vos finances et cela peut être beaucoup plus amusant que ce que l’on croit !
Évaluer les tarifs des prestataires et comparer les offres
Trouvez plusieurs prestataires dans chaque catégorie : traiteur, photographe, fleuriste. N’hésitez pas à contacter des professionnels afin d’avoir une idée claire sur les tarifs et les services offerts. Vous pourrez ensuite comparer leurs offres et choisir celle qui correspond le mieux à votre budget.
Éviter les dépenses superflues
Soyez vigilant et évitez de tomber dans le piège des dépenses superflues liées au mariage : ne prenez que ce dont vous avez vraiment besoin. Ne gaspillez pas votre argent pour des articles inutiles ; en particulier lorsque la quantité est limitée, comme des cartes ou des invitations.
Établir un calendrier pour les paiements
Une fois le budget fixé et les prestataires retenus, planifiez vos dépenses en répartissant les paiements sur plusieurs mois afin de limiter l’impact sur votre budget. Cela peut être très pratique si vous ne pouvez pas payer tout d’un coup et que vous n’avez pas envie de cumuler trop de dettes juste avant le jour J.
Utiliser des techniques de négociation pour obtenir des rabais
De nombreux professionnels sont ouverts à la négociation et souhaitent vous aider à respecter votre budget. N’ayez donc pas peur de demander un rabais ou une remise spéciale, ils seront certainement disposés à discuter pour trouver un compromis qui satisfasse à la fois votre budget et leurs exigences.
Suivre le budget du mariage
Le suivi du budget est essentiel afin que vous puissiez vérifier si celui-ci reste bien sous contrôle et que vous apportez les ajustements nécessaires en cours de route. Voici quelques conseils utiles pour tenir un œil sur votre trésorerie.
Tenir un registre des dépenses et des recettes
Notez chaque dépense consacrée à votre mariage et procédez aux paiements via une seule carte bancaire afin que tout soit facilement traçable. Conservez toutes factures et reçus documets durant plusieurs années après votre mariage pour chaque achat effectué.
Il est également important de noter toute somme d’argent reçue de famille ou d’amis (cadeaux) destinée à couvrir certains frais du mariage.
Évaluer les dépenses et les recettes réelles
Vérifiez chaque entête sur les factures pour voir si cela correspond bien à la dépense réelle. De cette façon, vous pourrez facilement évaluer si les dépenses sont bien inférieures ou supérieures aux recettes.
Etant donné que le budget peut être imprévisible, cela vous permettra de calculer exactement ce qui a été dépensé et ce qui a été facturé.
Établir des limites pour les dépenses
Vous devriez avoir une bonne idée de votre budget estimatif et de ce dont vous avez besoin pour le mariage. Sachez comment et quand fixer des limites et ne commettez pas l’erreur d’essayer de «doper» votre liste d’invités au-delà du nombre prévu initialement.
Si vous ne pouvez pas payer les frais supplémentaires associés, il est préférable de limiter le nombre de convives.
Évaluer les options de financement
Si votre budget commence à exploser, essayez d’utiliser un bon plan financier : demandez conseil à votre famille ou à vos amis proches si vous pensez qu’ils pourraient vous aider financièrement. De plus, utilisez une carte bancaire dotée de nombreux avantages si vous en avez une (cashback, points…).
Les banques proposent souvent des programmes spéciaux pour les mariages afin de pouvoir allonger la durée de remboursement des dépenses du mariage.
Déterminer le montant des économies réalisées
Calculez combien d’argent vous avez économisé grâce à vos efforts et aux bons choix effectués tout au long de la planification en faisant une estimation finale des recettes et des dépenses après le mariage etc.. Cela sera très utile pour comprendre comment gérer votre argent et mettre en place un plan financier viable pour construire votre avenir commun.
